Здравствуйте. Поручение работнику дополнительной работы в соответствии со ст. 60.2 ТК РФ, возможно только при наличии соответствующей профессии (должности) в штатном расписании. Так, штатное расписание предназначено для отражения информации об имеющихся у данного работодателя структурных подразделениях, должностях, специальностях и профессиях, а также о количестве штатных единиц. Если кем-либо из работников выполняются обязанности по определенной должности или профессии, то это означает, что такая должность или профессия имеется у работодателя и поэтому должна быть предусмотрена штатным расписанием. Следовательно, профессия (должность), по которой работнику поручается выполнение дополнительной работы, обязательно должна быть указана в штатном расписании.
Если это условие не выполняется, необходимо внести изменения в штатное расписание и включить в него соответствующую должность (профессию).
Как следует из письма Минэкономразвития России от 17.09.2014 N Д28и-1782, должностное лицо, на которое возложены обязанности контрактного управляющего, является соответствующим субъектом независимо от наименования должностей в штатном расписании. Соответственно, заказчик может как вводить в штатное расписание должность контрактного управляющего, так и не делать этого, назначив из числа своих работников ответственное должностное лицо, соответствующее установленным требованиям к образованию, включив в его трудовую функцию функции и полномочия, перечисленные в ч. 4 ст. 38 Закона N 44-ФЗ.
В этом случае необходимо учитывать, что согласно части первой ст. 15, части второй ст. 57 ТК РФ трудовая функция работника (работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретный вид поручаемой работнику работы) является одним из условий трудового договора. Изменение условия трудового договора о трудовой функции работника в силу ст. 72 ТК РФ и части первой ст. 74 ТК РФ допускается только по соглашению сторон трудового договора (изменить это условие в одностороннем порядке работодатель не вправе). Поэтому для расширения должностных обязанностей определенного специалиста и включения в них обязанностей контрактного управляющего работодателю необходимо заключить с ним дополнительное соглашение к трудовому договору, при необходимости также внеся изменения и в должностную инструкцию делопроизводителя*(3). Изменение заработной платы в этом случае также производится по соглашению сторон.