Обновление ЕИС с 01.07.2019: Как заполняются новые поля "Дата подписания заказчиком документа о приемке товаров, работ, услуг" и "Стоимость исполненных поставщиком обязательств" в реестре контрактов

С 01 июля 2019г. было осуществлено обновление Единой информационной системы до версии 9.2. Изменения в ней предусматривают необходимость включения в сведения об исполнении контрактов дополнительных сведений. В частности, к таким сведениям относятся "Дата подписания заказчиком документа о приемке товаров, работ, услуг" и "Стоимость исполненных поставщиком обязательств".

При этом, согласно п. 4.2.10.3 «Руководства пользователей. Ведение Реестра контрактов» данные сведения надо обязательно заполнять, если в поле «Тип документа» выбрано значение «Документ об исполнении» и выбрано одно из следующий наименований документов:

•01 - товарная накладная;

•06 - акт о приемке товаров;

•07 - акт о приемке товара, поступившего без счета поставщика;

•08 - акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений);

•09 - акт о приеме-передаче здания (сооружения);

•10 - акт о приеме-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений);

•11 - акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств;

•12 - акт о приемке выполненных работ;

•13 - акт приемки законченного строительством объекта;

•20 - акт выполненных работ;

•37 - универсальный передаточный документ;

•99 - прочие документы о приемке, не указанные выше.

Обратите внимание, что в перечне нет счетов-фактур, которыми частенько закрывается исполнение по коммунальным услугам и поставке электроэнергии гарантирующим поставщиком. Так вот система не признает за счет-фактурами статуса документа о приемке, поскольку счет-фактуры применяются для налогообложения. В результате, если заказчик выбирает счет-фактуру в качестве документа о приемке система не даст ему заполнить требуемые сведения, что в дальнейшем может расцениваться контролерами как нарушение.

Совет!

Есть возможность в отношении той же счет-фактуры указать «Тип документа» 37 - универсальный передаточный документ, если на таком документе имеется соответствующая отметка. Если же на счет-фактуре отсутствует отметка о том, что она является универсальным передаточным документом (далее – УПД), то либо надо просить поставщика исправить ее на УПД, либо выбрать «Тип документа» 99 - прочие документы о приемке, не указанные выше». Также возможно Вам все таки передается документ о приемке, который называется иначе чем счет-фактура.

В отношении реквизитов документа о приемке заказчики должны указать две даты. Первая это «Дата составления документа», а именно дата которую поставил сам поставщик на таком документе. Вторая это «Дата подписания заказчиком документа о приемке товаров, работ, услуг», вы должны указать дату, которую поставили под подписью уполномоченного лица заказчика.

Совет!

Чтобы избежать проблем с контролерами обязательно ставьте на документе о приемке входящий номер и дату его получения от поставщика, а также дату подписания документа о приемке уполномоченным лицом заказчика.

Относительно сведений о "Стоимости исполненных поставщиком обязательств" в обновлении ЕИС 9.2

Руководство пользователей очень кратко описывает, что поле предзаполняется значением произведения цены за единицу товара, работы, услуги в сведениях об объекте закупки контракта на объем поставленного товара, выполненной работы, оказанной услуги, указанный в поле «Объем поставленных товаров, выполненных работ, оказанных услуг». Поле становится доступным для редактирования при нажатии на пиктограмму, расположенную рядом с ним.

По сути в этом поле заказчикам следует отражать сумму, указанную в документе о приемке как "Стоимость исполненных поставщиком обязательств". При этом как показала практика применения сумму следует указать по каждому акту отдельно, а не нарастающим итогом. Заполнение данного поля вызвало массу вопросов, поскольку ранее оно отсутствовало заказчикам стало непонятно как его заполнять в отношении контрактов по которым ранее вносились сведения об исполнении.

Совет!

Тут возможны два варианта действий заказчика. Поскольку функционал появился только в июле, то вносить данные сведения можно при получении очередных документов о приемке, суммировав стоимость размещаемого документа о приемке со стоимостью ранее размещенных документов. Есть второй вариант, вносить изменения в предыдущие сведения по исполнению контракта путем исправления ошибок, но согласитесь, какая это ошибка, если функционал реестр контрактов обновился. Более того система выдаст вот такое сообщение при попытке внести изменения: "Между датой подписания документа о приемке товаров, работ, услуг и датой направления в Федеральное казначейство сведений об исполнении контракта, подлежащих включению в реестр контрактов, заключенных заказчиками, прошло более пяти рабочих дней".

Также заказчики столкнулись со следующей проблемой при заполнении сведений об исполнении. При размещении платежного поручения, отсутствует возможность редактировать поле "Стоимость исполненных поставщиком обязательств", что приводит к автоматическому заполнению поля "стоимость исполненных поставщиком обязательств", туда автоматом проставляется цена контракта. Если сначала выбрать "документы об исполнении/прочие документы" такое поле появится, его можно отредактировать и затем уже выбрать нужный платежный документов. Но возникает вопрос, если даже прописать сумму платежки, она опять же суммируется с суммой в поле "стоимость исполненных поставщиком обязательств", которую прописываем согласно акта, происходит удвоение суммы.

Действительно, когда заполняется документ о приемке система дает редактировать поле о "Стоимости исполненных поставщиком обязательств", а вот когда платежный документ не дает. По сути при регистрации платежного документы суммы быть и не должно, поскольку это не документ приемке.

Совет!

Из личного опыта можем посоветовать сначала внести сведения о платежном документе, добавить его в таблицу, а затем повторно внести тот же самый документ об оплате, но в этот раз система сумму исполненных обязательств не указывает. После добавления второго варианта в таблицу можно удалить вариант со стоимостью исполненных обязательств.